← Alle offenen Stellen
Assistenz Office Management
Unterstützung bei Organisation, Verwaltung und Dokumentation im Büroalltag.
- Ort
- Berlin
- Anstellung
- Festanstellung · Teilzeit oder Werkstudent
Aufgaben
- 01Betreuung des zentralen Bürotelefons und E-Mail-Postfachs
- 02Bearbeitung und Weiterleitung von Gewährleistungsanfragen
- 03Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie kleiner Botengänge
- 04Organisation von Besprechungen, Teamterminen und Besucherempfang
- 05Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- 06Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Buchhaltung
- 07Pflege administrativer Dokumente, Ablagen und Übersichten
Anforderungen
- 01Idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- 02Auch für Studierende, Werkstudierende und Wiedereinsteiger:innen geeignet
- 03Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- 04Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- 05Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- 06Organisationstalent und Freude an Ordnung und Übersicht
- 07Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitsproben an:
Jetzt bewerben →